Що підготувати підприємцю
Заздалегідь скопіюйте власні реквізити з перевірених документів і банківського застосунку. Уточніть, на кого виставляти рахунок: назву компанії або ПІБ замовника. Це скорочує кількість виправлень після надсилання.
Якщо реквізити готові, можна сформувати рахунок на оплату для ФОП. Перед надсиланням використайте контрольний список реквізитів рахунку.
- ПІБ із позначенням ФОП, податковий ідентифікатор та контакти.
- Власний рахунок для отримання платежу, IBAN і назва банку.
- Реквізити клієнта, номер замовлення або договору за потреби.
- Погоджені позиції, ціни, валюта та строк оплати.
Як описати товари або послуги
Замість рядка «Послуги — 4 000 грн» розбийте роботу на зрозумілі позиції. Наприклад, один дизайн макета прайс-листа та п’ять підготовлених зображень. Якщо виставляєте рахунок за регулярну підтримку, додайте період до назви позиції.
Для товару вкажіть найменування, кількість та одиницю виміру. Клієнту має бути легко зіставити рядки рахунку із замовленням. Одна пачка й один аркуш — різні одиниці, навіть коли назва товару однакова.
Зразок рахунку для ФОП без ПДВ
У цьому прикладі загальна сума становить 4 000,00 грн: одна послуга за 3 000,00 грн та п’ять зображень по 200,00 грн. Позначка «Без ПДВ» описує лише навчальну ситуацію. У PDF немає реального рахунку для переказу.
Навчальний зразок · 21.09.2026
Рахунок-фактура № ЗРАЗОК-001
- Постачальник
- ФОП Приклад Олена — вигадані дані
- Одержувач
- ТОВ «Навчальний клієнт» — вигадані дані
- Ідентифікатори
- РНОКПП / ЄДРПОУ: [вкажіть власні реквізити]
- Підстава
- Навчальне замовлення № ЗРАЗОК-01
- Оплатити до
- 28.09.2026
- Платіжні дані
- IBAN: [вкажіть власний рахунок]; банк: [назва банку]
| Назва | Од. | Кількість | Ціна | Сума |
|---|---|---|---|---|
| Дизайн макета прайс-листа | послуга | 1 | 3 000,00 грн | 3 000,00 грн |
| Підготовка зображень товарів | шт. | 5 | 200,00 грн | 1 000,00 грн |
До оплати: 4 000,00 грн
Без ПДВ — лише для цього навчального прикладу
ЗРАЗОК. Усі дані вигадані. Не для оплати. Це ілюстрація структури, а не документ про реальну операцію.
Завантажити зразок рахунку · PDFПДВ і валюта: що перевірити
Не всі ФОП працюють в однаковому податковому режимі. У редакторі виберіть варіант, який відповідає саме вашій операції, та перевірте підсумкову суму. Назва «ФОП» не є достатньою підставою автоматично прибирати або додавати ПДВ.
Якщо клієнт платить в іншій валюті, звірте погоджену валюту, ціни та платіжні реквізити. Перемикання валюти в документі не виконує обмін за курсом банку.
Як виставити рахунок ФОП в Invocket
Збережені клієнти та товари можна використати в наступних рахунках. Перед повторним використанням звіряйте актуальні ціни й банківські реквізити.
- Заповніть дані своєї компанії або ФОП у робочому просторі Invocket.
- Відкрийте новий рахунок, додайте або виберіть клієнта.
- Заповніть позиції, кількість, ціни, податковий режим та дату оплати.
- Перевірте номер і реквізити; збережіть документ.
- Відкрийте передпогляд та підготуйте PDF через «Друк / PDF».
Остання перевірка перед відправленням
Порівняйте суму з домовленістю, перевірте ім’я одержувача платежу й IBAN. Відкрийте готовий PDF: у ньому мають бути ваші дані, читабельні позиції та повний підсумок. Якщо додаєте зображення підпису чи печатки, це саме зображення в документі, а не кваліфікований електронний підпис.
Після оплати звірте реальне надходження у банку. Статус оплати в сервісі не є автоматичним підтвердженням банківської транзакції.
Поширені запитання
Чи підходить зразок для будь-якого ФОП?
Він показує структуру та розрахунок. Замініть дані й перевірте вимоги до своєї операції, договору та податкового режиму.
Чи треба кожного разу вводити клієнта заново?
Ні. Збережіть клієнта у робочому просторі та вибирайте його для наступних документів. Дані можна перевірити й оновити перед створенням рахунку.
Підготуйте власний рахунок
Додайте свої реквізити й позиції, перевірте передпогляд та збережіть PDF. Створення документів безкоштовне. Рахунки, клієнти й товари зберігаються у вашому акаунті для наступних замовлень.
Створити рахунокНавчальні приклади містять вигадані дані. Матеріал пояснює заповнення документа в сервісі; вимоги до обліку та оформлення перевіряйте для своєї операції.