Рахунок-фактура — не банківський рахунок
У діловому документообігу рахунок-фактура описує продавця, покупця, товари або послуги, кількість, ціну та суму до оплати. Банківський рахунок або IBAN — це лише платіжний реквізит, який може бути вказаний усередині документа. Тому для пошуку й назви документа краще використовувати точні формулювання «рахунок-фактура» або «рахунок на оплату».
Що варто вказати
Зазвичай документ містить номер і дату, реквізити постачальника та клієнта, перелік позицій, одиниці виміру, кількість, ціну, підсумок, валюту й умови оплати. Якщо для вашої операції застосовується ПДВ або інші податкові вимоги, перевірте їх окремо.
Рахунок-фактура і рахунок на оплату
У повсякденній роботі ці назви можуть використовуватися поруч, але намір користувача різний. «Рахунок на оплату» частіше шукають, коли потрібно швидко сформувати документ для оплати, а «рахунок-фактура» — коли шукають форму, зразок або пояснення самого документа.
Як зробити PDF в Invocket
Додайте реквізити компанії та клієнта, внесіть товари або послуги, перевірте суму, ПДВ, строк оплати й дизайн. Після цього документ можна зберегти та експортувати у PDF без ручного форматування таблиць у Word чи Excel.
Готові створити свій рахунок?
Якщо документ уже потрібен, перейдіть до створити рахунок на оплату онлайн. Перед початком можна також переглянути шаблони рахунків і накладних. Якщо товар уже передано, окремо можна створити видаткову накладну онлайн.
Матеріал має інформаційний характер. Для податкових і юридичних вимог перевіряйте актуальні правила для вашої ситуації.