Коли залишитися в Excel
Таблиця підходить, якщо ви ведете великий асортимент, використовуєте власні формули або передаєте дані партнеру для подальшого опрацювання. В окремих колонках зручно тримати собівартість, націнку й постачальника. Для відправлення клієнту підготуйте окремий файл без внутрішніх колонок, прихованих аркушів і зайвих приміток. Перевірте формули після вставлення нових рядків: копіювання комірок не гарантує правильний підсумок.
Коли обрати PDF
PDF підходить для погодження конкретного обсягу робіт і матеріалів. У ньому легко зафіксувати реквізити, кількості, ціни, умови та підсумок у єдиному вигляді. Клієнтові не потрібно мати ту саму програму для таблиць. Водночас PDF не є гарантією захисту від редагування й не оновлює ціни автоматично: це окремий файл з даними на момент створення.
Чим відрізняється онлайн-редактор
Invocket зберігає в акаунті клієнтів, каталог і персональні прайси. Ви заповнюєте готові поля, а не налаштовуєте ширину колонок і формули. Роботи й матеріали мають окремі блоки, а підсумок реагує на введені ціни, знижку та режим ПДВ. Це доречно для повторюваних розрахунків замовлень, але не замінює довільну аналітику чи складні власні таблиці.
Які формати підтримує Invocket
У редакторі прайса доступні перегляд, PDF і друк. Завантаження прайса у XLSX та імпортування Excel-таблиці в цей редактор зараз немає. Позиції вводяться вручну або вибираються зі збереженого каталогу. Якщо замовнику потрібен редагований файл Excel для своєї системи, узгодьте формат до підготовки документа, щоб не витрачати час на зайве переформатування.
Як підтримувати актуальну версію
Надавайте документу зрозумілий номер і дату, за потреби зазначайте строк дії цін. Після коригування прайса повторно сформуйте PDF та надішліть його з коротким описом зміни: наприклад, інша площа або додатковий матеріал. Стара копія у листуванні залишиться старою. Зберігайте погоджений варіант окремо й не обіцяйте клієнтові, що надісланий файл оновиться сам.
Що перевірити в готовому файлі
Відкрийте PDF на телефоні й перегляньте всі сторінки: назви позицій, підсумок, примітки та контакти мають читатися. Звірте валюту, одиниці виміру й строк дії. Переконайтеся, що файл належить правильному клієнтові. Для невеликого персонального прайса онлайн-редактор скорочує ручне оформлення; для широкого каталогу з власними формулами таблиця може залишатися доречнішою.
Прайс-лист онлайн. Від розрахунку до PDF.
Підготуйте ціну для конкретного клієнта: окремо додайте роботи й матеріали, вкажіть кількість, умови та строк дії цін. Перевірте підсумок і надішліть готовий PDF.
Створити прайс-лист Прайс-листи