Спочатку визначте, для кого документ
Загальний перелік розцінок і прайс на конкретне замовлення виконують різні завдання. У першому випадку клієнт порівнює базові ціни, у другому — бачить кількість, матеріали та вартість свого об’єкта. Редактор Invocket працює з другим варіантом: у ньому потрібно зазначити клієнта. Якщо надсилаєте розрахунок після розмови або замірів, назвіть об’єкт і коротко зафіксуйте обсяг.
Шапка, за якою легко знайти потрібну версію
Додайте номер і дату прайса, назву або ім’я виконавця, контакти та клієнта. Назва проєкту допомагає розрізняти кілька замовлень однієї людини. Адресу об’єкта варто вказувати, якщо роботи виконуватимуться на місці. Контакт виконавця потрібен для уточнень; номер і дата допоможуть пояснити, який саме документ ви обговорюєте після наступного оновлення цін.
Таблиця: одна позиція — зрозумілий обсяг
Для рядка потрібні назва, кількість, одиниця виміру, ціна за одиницю та сума. «Фарбування стін, два шари» зрозуміліше за «Ремонт». Якщо підготовка поверхні оплачується окремо, виділіть її іншим рядком. Не змішуйте метри й квадратні метри або години й виїзди. У матеріалах зазначайте упаковку: клієнт має розуміти, чи ціна наведена за літр, банку або комплект.
Приклад позицій для сантехніка
Для заміни змішувача запишіть окремо демонтаж старого та монтаж нового, якщо це дві оплачувані роботи. Якщо пропонуєте одну комплексну послугу, поясніть її склад і не додавайте ті самі операції повторно. До матеріалів внесіть змішувач, шланги та кріплення з кількостями. Якщо їх купує клієнт, зазначте це в умовах і не включайте їхню вартість у свій підсумок.
Приклад позицій для маляра
Для кімнати розділіть підготовку поверхні, ґрунтування та фарбування. Запишіть фактичну площу стін за замірами й поясніть, як у ній враховані отвори. У рядку фарбування вкажіть кількість шарів. Фарбу та ґрунтовку додайте окремо в літрах або банках відповідно до одиниці ціни. Приклад нижче демонструє лише арифметику; він не визначає витрату матеріалу для вашого об’єкта.
Приклад позицій для покрівельника
У розрахунку даху виділіть демонтаж, монтаж мембрани, обрешітки та покриття. Коник, примикання і водостічну систему опишіть окремими рядками з відповідними одиницями. Кількість матеріалу визначайте за власним розрахунком закупівлі з урахуванням розкрою. Поясніть, чи включені доставка, риштування та вивіз відходів, і які приховані дефекти потребуватимуть окремого погодження.
Підсумок і умови поруч із цифрами
Покажіть суму робіт, матеріалів, знижку за наявності та фінальний підсумок. Вкажіть, як у вашому розрахунку враховано ПДВ. Окремо додайте строки виконання, строк дії цін і те, що не входить у вартість: наприклад, вивіз сміття чи приховані роботи. Не залишайте важливе пояснення лише в повідомленні месенджера — одержувач може переслати сам PDF.
Як використати зразок в Invocket
Відкрийте новий прайс у Invocket і заповніть дані клієнта та виконавця. Додайте свої позиції вручну або з каталогу. На вкладці шаблону задайте колір, а за потреби додайте логотип, підпис чи печатку. Демонстраційні суми нижче показують тільки будову документа. Замініть їх власними розцінками й перевірте реальний обсяг замовлення.
Перевірка перед надсиланням
Звірте ім’я клієнта, одиниці, кількості, валюту та остаточну суму. Прочитайте PDF з телефона: довгі назви й примітки мають лишатися зрозумілими. Якщо після погодження змінився обсяг, відредагуйте прайс, повторно експортуйте файл і поясніть клієнтові, що змінилось. Збережений раніше PDF залишається окремою копією й не підтягує нові дані автоматично.
Зразок прайс-листа на роботи та матеріали
Розрахунок вартостіPL-2026-001
| Роботи | К-сть | Ціна | Сума |
|---|---|---|---|
| Фарбування стін | 40 м² | 120,00 | 4 800,00 |
| Матеріали | К-сть | Ціна | Сума |
|---|---|---|---|
| Фарба, 10 л | 2 шт. | 900,00 | 1 800,00 |
Умовний приклад без знижки та ПДВ. Це не ринкові розцінки.
Прайс-лист онлайн. Для майстрів і бригад.
Розрахуйте сантехнічні, малярні, покрівельні чи інші ремонтні роботи з телефона. Додайте обсяг, матеріали та свої ціни — і підготуйте PDF для клієнта.
Створити прайс-лист Прайс-листи