Зафіксуйте обсяг до розрахунку
Запишіть, що саме потрібно зробити й за яких умов: площа, стан поверхні, кількість точок монтажу, доступ до об’єкта. Для ще не оглянутої роботи позначте попередній характер оцінки у примітках. Не підставляйте у прайс усереднену площу без пояснення. Після замірів оновіть кількості й надішліть уточнений документ, щоб ціна спиралася на однаковий для вас і клієнта обсяг.
Розбийте роботи на перевірні позиції
Підготовка, основна робота й завершальні операції можуть мати різні одиниці та ставки. Наприклад, демонтаж рахується за штуками, фарбування — за площею, а виїзд — за один раз. Якщо ціна за фарбування вже включає два шари, не множте кількість квадратних метрів ще раз без підстав. В описі рядка прямо поясніть склад послуги.
Матеріали рахуйте в одиницях закупівлі
Перевірте, чи внесена кількість відповідає одиниці ціни. Дві банки по десять літрів — це дві штуки, якщо ставка наведена за банку. Доставку й витратні матеріали або включіть до узгодженої позиції, або вкажіть окремо. Не враховуйте одну й ту саму витрату і в комплексній ціні роботи, і в блоці матеріалів. Потребу в запасі визначайте за своїми замірами й умовами.
Перевірте арифметику на простому прикладі
У навчальному прикладі 40 м² × 120 грн дають 4 800 грн за роботу, а 2 банки × 900 грн — 1 800 грн за матеріали. Разом це 6 600 грн без знижки та ПДВ. Це умовні цифри, а не рекомендовані ринкові ставки. В Invocket суми рядків і груп розраховуються автоматично, проте правильність кількостей і цін залежить від ваших даних.
Знижка й ПДВ потребують окремої перевірки
Якщо надаєте знижку, перевірте її відсоток і новий підсумок. Для ПДВ оберіть відповідний вашій операції режим: не застосовувати, додати до ціни або врахувати вже включений податок. Не сприймайте демонстраційний прайс як податкову рекомендацію. Після зміни режиму ще раз звірте, яку саме кінцеву суму побачить клієнт.
Запишіть межі ціни та збережіть PDF
Вкажіть, що виключено: наприклад, ремонт прихованих дефектів, додатковий виїзд або роботи поза погодженою площею. Додайте строк виконання та строк дії цін, якщо вони важливі. У Invocket для цього є поля обсягу, строків, виключень і приміток. Перед експортом подивіться всі сторінки. Прайс допомагає погодити розрахунок; рахунок на оплату створюється в окремому розділі.
Зразок прайс-листа на роботи та матеріали
Розрахунок вартостіPL-2026-001
| Роботи | К-сть | Ціна | Сума |
|---|---|---|---|
| Фарбування стін | 40 м² | 120,00 | 4 800,00 |
| Матеріали | К-сть | Ціна | Сума |
|---|---|---|---|
| Фарба, 10 л | 2 шт. | 900,00 | 1 800,00 |
Умовний приклад без знижки та ПДВ. Це не ринкові розцінки.
Прайс-лист онлайн. Від розрахунку до PDF.
Підготуйте ціну для конкретного клієнта: окремо додайте роботи й матеріали, вкажіть кількість, умови та строк дії цін. Перевірте підсумок і надішліть готовий PDF.
Створити прайс-лист Прайс-листи