Kedy sa hodí Excel
Tabuľka je vhodná pre rozsiahly sortiment, vlastné vzorce a dáta na ďalšie spracovanie. Nákupné ceny, marže a dodávateľov môžete držať v samostatných stĺpcoch. Pre zákazníka pripravte kópiu bez interných poznámok, skrytých hárkov a súkromných údajov. Po vložení riadkov skontrolujte vzorce: rovnaké formátovanie neznamená, že súčet obsahuje každú novú položku.
Kedy zvoliť PDF
PDF zachová pripravené rozloženie rozsahu, množstiev, cien a podmienok. Zákazník nepotrebuje rovnaký tabuľkový program. PDF však nezaručuje ochranu pred úpravami a samo neobnovuje už odoslané ceny. Je to zachytenie verzie pri exporte. Preto sú čitateľné číslo, dátum, kontakt a súhrn dôležitejšie než zložité dekoratívne prvky.
Čo preberá online editor
Invocket ukladá zákazníkov, katalóg a ponuky do účtu. Vypĺňate polia namiesto opakovaného nastavovania stĺpcov a vzorcov. Práca a materiál majú vlastné skupiny, súčty reagujú na ceny, množstvá, zľavu a režim DPH. To pomáha pri opakovaných zákazkových rozpočtoch. Tabuľka zostáva vhodnejšia pre vlastnú analytiku, hromadné zmeny dát alebo neštandardné cenové výpočty.
Vopred overte dostupné formáty
Editor ponúk Invocket umožňuje náhľad, export PDF a tlač. Export XLSX ani import tabuľky Excel do ponuky zatiaľ neponúka. Položky zadáte ručne alebo vyberiete z katalógu. Ak nákupné oddelenie žiada upraviteľný súbor, zistite to pred prípravou dokumentu. PDF nenahradí jednotlivé bunky, ak sa s nimi má ďalej počítať.
Udržujte zrozumiteľné verzie
Používajte číslo a dátum, prípadne platnosť cien. Po úprave množstiev alebo sadzieb exportujte nové PDF a napíšte, čo sa zmenilo. Stará príloha v e-maile či správe zostane nezmenená. Rozlišujte dohodnutú verziu od rozpracovaných úprav, aby zákazník nemusel medzi viacerými súbormi odhadovať, ktorý je aktuálny.
Skontrolujte výsledný súbor
Otvorte PDF na telefóne a prezrite všetky strany, dlhé popisy, podmienky aj kontakty. Overte jednotky, menu a konečnú sumu podľa rozsahu. Skontrolujte, že dokument patrí správnemu klientovi. Na prehľadné odovzdanie ponuky je praktický editor s PDF; na spoločnú úpravu a ďalšie výpočty môže byť vhodnejšia tabuľka.
Cenová ponuka online. Od rozpočtu k PDF.
Vypočítajte cenu konkrétnej zákazky. Oddeľte prácu od materiálu, pridajte množstvá, podmienky a platnosť cien a pripravte prehľadné PDF.
Vytvoriť cenovú ponuku Cenové ponuky