Основні поля invoice
Зазвичай використовують Invoice number, Issue date, Due date, From, Bill to, Description, Quantity, Unit price, Amount і Total. Банківські реквізити та IBAN додають окремим блоком, якщо клієнт платить переказом.
Мова документа і мова ваших даних
Перемикання мови шаблону перекладає службові назви полів, але назву компанії, адресу, товар або опис послуги варто вводити тією мовою, яку зрозуміє клієнт. Для міжнародних документів часто зручно використовувати англійську транслітерацію адреси.
Валюта не означає автоматичну конвертацію
Якщо ви обрали EUR, USD або GBP, перевірте самі ціни. Зміна коду валюти не повинна непомітно змінювати домовлену суму. Для податків, VAT та зовнішньоекономічних операцій перевіряйте актуальні вимоги окремо.
PDF для надсилання клієнту
Створіть документ у Invocket, оберіть англійську мову документа, перевірте реквізити й суму, а потім експортуйте PDF. Так у клієнта буде стабільний документ, який не «поїде» під час відкриття.
Готові створити свій рахунок?
Якщо документ уже потрібен, перейдіть до створити рахунок на оплату онлайн. Перед початком можна також переглянути шаблони рахунків і накладних. Якщо товар уже передано, окремо можна створити видаткову накладну онлайн.
Матеріал має інформаційний характер. Для податкових і юридичних вимог перевіряйте актуальні правила для вашої ситуації.