Preisliste oder konkrete Kalkulation?
Eine allgemeine Preisliste zeigt Ausgangspreise. Ein kundenbezogener Kostenvoranschlag ergänzt Mengen, Material und Bedingungen eines bestimmten Projekts. Der Invocket-Editor ist für diesen zweiten Zweck gedacht und benötigt einen Kundennamen. Beschreiben Sie vor der Preisangabe, was kalkuliert wird. Der gleiche Arbeitsschritt kann je nach Fläche, Zustand und Vorbereitung zu unterschiedlichen Gesamtkosten führen.
Dokument und Version erkennbar machen
Ergänzen Sie Nummer, Datum, Kundenname, Ihren Namen oder Firmennamen und Kontaktdaten. Eine eindeutige Projektbezeichnung unterscheidet mehrere Aufträge desselben Kunden. Bei Arbeiten vor Ort ist die Adresse hilfreich. Nummer und Datum erleichtern Rückfragen nach einer Änderung. Ein Logo unterstützt die Wiedererkennung, ersetzt jedoch weder einen lesbaren Absender noch eine Kontaktmöglichkeit für die Abstimmung.
Positionen mit eindeutigen Einheiten
Jede Zeile benötigt Beschreibung, Menge, Einheit, Einzelpreis und Betrag. Wände streichen, zwei Anstriche ist konkreter als Renovierungsleistungen. Separat berechnete Vorarbeiten gehören in eine eigene Position. Geben Sie bei Material an, ob der Preis für Liter, Gebinde oder Sets gilt. Enthält ein Satz bereits zwei Anstriche, darf die Fläche nicht ohne Grund nochmals verdoppelt werden.
Beispielpositionen für Sanitärinstallateure
Trennen Sie beim Austausch einer Armatur den Ausbau der alten und den Einbau der neuen, wenn Sie diese Arbeiten einzeln berechnen. Bei einer Gesamtleistung beschreiben Sie den Umfang und berechnen dieselben Schritte nicht erneut. Ergänzen Sie Armatur, Schläuche und Befestigungen als Material mit Mengen. Stellt der Kunde das Material, vermerken Sie dies und lassen dessen Kosten aus Ihrer Summe heraus.
Beispielpositionen für Maler
Gliedern Sie die Arbeiten im Zimmer in Vorbereitung, Grundierung und Anstrich. Verwenden Sie die gemessene Wandfläche und erklären Sie die Berücksichtigung von Öffnungen. Nennen Sie die Anzahl der Anstriche. Farbe und Grundierung werden in Litern oder Gebinden passend zum Einzelpreis erfasst. Das folgende Beispiel erklärt nur die Berechnung der Beträge; es bestimmt weder die Ergiebigkeit noch den Materialbedarf Ihres Auftrags.
Beispielpositionen für Dachdecker
Trennen Sie Abdecken, Unterspannbahn, Lattung und Eindeckung. Erfassen Sie First, Anschlüsse und Dachrinnen jeweils mit passenden Einheiten. Berechnen Sie die Einkaufsmenge aus Ihren Maßen und dem Verschnitt. Erläutern Sie, ob Lieferung, Gerüst und Entsorgung enthalten sind und welche verdeckten Schäden eine gesondert abzustimmende Änderung erfordern würden.
Summen und Bedingungen zusammen zeigen
Führen Sie Arbeit und Material getrennt auf, anschließend einen möglichen Rabatt, die Steuerbehandlung und den Endbetrag. Ergänzen Sie Ausführungstermin, Preisgültigkeit und ausgeschlossene Leistungen, etwa Entsorgung oder verdeckte Schäden. Wichtige Informationen gehören in das PDF selbst, da begleitende Nachrichten nicht immer weitergeleitet werden. Prüfen Sie steuerliche und vertragliche Anforderungen für Ihren konkreten Fall unabhängig vom Muster.
Das Muster in Invocket verwenden
Erstellen Sie einen Kostenvoranschlag in Invocket und erfassen Sie Kunde, Auftragnehmer und Projekt. Positionen lassen sich manuell eingeben oder aus dem Katalog auswählen. Wählen Sie eine Akzentfarbe und bei Bedarf Logo, Unterschrift oder Stempel. Das Beispiel unten erläutert die Gliederung und empfiehlt keine Marktpreise. Ersetzen Sie die Angaben durch eigene Werte und kontrollieren Sie sämtliche Vorschauseiten.
Vor dem Versand kontrollieren
Prüfen Sie Kunde, Mengen, Einheiten, Währung und Endbetrag. Öffnen Sie das PDF auf einem Telefon und lesen Sie lange Beschreibungen sowie Bedingungen. Ändert sich der Umfang, bearbeiten Sie die gespeicherte Kalkulation und erzeugen eine neue Datei. Bereits versendete Anhänge bleiben unverändert. Erläutern Sie kurz, welche Positionen sich geändert haben, damit der Kunde die neue Fassung einordnen kann.
Beispiel für einen Kostenvoranschlag mit Arbeit und Material
KostenvoranschlagPL-2026-001
| Arbeit | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Wände streichen | 40 m² | 12,00 | 480,00 |
| Material | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Farbe, 10 Liter | 2 Stk. | 35,00 | 70,00 |
Beispielwerte vor Rabatt und MwSt., keine Marktpreise.
Kostenvoranschlag online. Fürs Handwerk.
Kalkulieren Sie Sanitär-, Maler-, Dach- und andere Reparaturarbeiten direkt am Telefon. Tragen Sie Mengen, Material und eigene Preise ein und erstellen Sie ein PDF für Ihren Kunden.
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