Umfang und Ausgangsdaten festhalten
Beschreiben Sie Aufgaben und Bedingungen. Bei Malerarbeiten können Fläche, Untergrund, Vorarbeiten und Anstriche entscheidend sein. Ist der Einsatzort noch nicht besichtigt, kennzeichnen Sie vorläufige Angaben in den Hinweisen. Ersetzen Sie Annahmen nach dem Aufmaß durch bestätigte Mengen. Rechnerisch richtige Zahlen helfen wenig, wenn Kunde und Auftragnehmer unterschiedliche Leistungen unter demselben Projekt verstehen.
Arbeit nach Berechnungseinheiten aufteilen
Demontage, Montage und Nachbereitung müssen nicht dieselbe Einheit verwenden. Nutzen Sie Stück, Meter, Quadratmeter oder Anfahrten entsprechend Ihrer Preisbildung. Beschreiben Sie den Inhalt eines Einheitspreises. Sind zwei Anstriche bereits enthalten, kann eine zusätzliche Verdoppelung der Fläche dieselbe Arbeit zweimal erfassen. Vorarbeiten sollten nur separat berechnet werden, wenn sie nicht bereits im vereinbarten Gesamtpreis enthalten sind.
Material in Einkaufseinheiten erfassen
Zwei Zehn-Liter-Gebinde sind zwei Stück, wenn der Einzelpreis je Gebinde gilt. Zwanzig Liter passen dagegen zu einem Literpreis. Berücksichtigen Sie Lieferung und Verbrauchsmaterial entweder im vereinbarten Satz oder separat, ohne dieselben Kosten doppelt anzusetzen. Einen notwendigen Zuschlag bestimmen Sie anhand Ihrer eigenen Unterlagen. Die Anwendung berechnet Summen, bewertet aber keinen tatsächlichen Materialverbrauch auf der Baustelle.
Ein einfaches Rechenbeispiel prüfen
Im Beispiel ergeben 40 m² zu 12 Euro insgesamt 480 Euro Arbeit. Zwei Gebinde zu 35 Euro ergeben 70 Euro Material, zusammen 550 Euro vor Rabatt und MwSt. Das sind reine Beispielwerte, keine aktuellen Marktpreise. Invocket berechnet Positions- und Gruppensummen automatisch. Kontrollieren Sie dennoch, dass die eingegebene Menge genau zur Einheit des Preises gehört.
Rabatt und Steuer bewusst einstellen
Prüfen Sie einen gegebenenfalls vereinbarten Rabatt und dessen Auswirkung auf die Endsumme. MwSt. kann unberücksichtigt bleiben, aufgeschlagen oder als bereits enthalten behandelt werden. Wählen Sie den für Ihren Fall zutreffenden Modus und Satz. Kontrollieren Sie nach jeder Umstellung den Betrag für den Kunden erneut. Eine andere Währungsangabe im Arbeitsbereich ist keine automatische Kursumrechnung.
Leistungsgrenzen im PDF erläutern
Ergänzen Sie nicht enthaltene Arbeiten, Ausführungstermin und Preisgültigkeit, soweit relevant. Invocket bietet Felder für Umfang, Termine, Ausschlüsse und Hinweise. Prüfen Sie jede Seite vor dem Export. Bei geändertem Umfang senden Sie eine aktualisierte Datei. Eine spätere Rechnung erstellen Sie gesondert; die Kostenaufstellung wird nicht automatisch als Rechnungsforderung verbucht.
Beispiel für einen Kostenvoranschlag mit Arbeit und Material
KostenvoranschlagPL-2026-001
| Arbeit | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Wände streichen | 40 m² | 12,00 | 480,00 |
| Material | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Farbe, 10 Liter | 2 Stk. | 35,00 | 70,00 |
Beispielwerte vor Rabatt und MwSt., keine Marktpreise.
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