Kunde und Projekt ergänzen
Erfassen Sie Ihre Angaben, den Kunden und den Leistungsumfang.
Kostenvoranschläge
Kostenvoranschlag online.
Kalkulieren. Als PDF versenden.
BeispielfirmaEUR
KostenvoranschlagPL-2026-001
KundeBeispielauftrag
Zimmer streichen
| Arbeit | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Wände streichen | 40 m² | 12,00 | 480,00 |
| Material | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Farbe, 10 Liter | 2 Stk. | 35,00 | 70,00 |
Geschätzte Gesamtkosten550,00 €
Beispielwerte vor Rabatt und MwSt., keine Marktpreise.
Erstellen Sie eine Kostenaufstellung für einen konkreten Auftrag. Trennen Sie Arbeit und Material, ergänzen Sie Mengen, Bedingungen und Preisgültigkeit und exportieren Sie ein übersichtliches PDF.
Google-Konto · Cloud-Synchronisierung · PDF auf Ihrem GerätKostenvoranschläge · 01 — 03
Arbeit und Material berechnen
Tragen Sie Mengen und Preise ein, prüfen Sie Rabatt und Steuer.
Prüfen und PDF versenden
Ergänzen Sie Bedingungen, wählen Sie das Erscheinungsbild und speichern Sie.
Inhalt des Dokuments
Kunden- und Auftragnehmerdaten
Projekt und Einsatzort
Getrennte Arbeit und Materialien
Mengen, Einheiten und Preise
Rabatt und MwSt.-Einstellungen
Preisgültigkeit und Ausschlüsse
Logo, Unterschrift und Stempel
Vorschau, PDF und Druck
Eine nachvollziehbare Kalkulation für Ihren Kunden
Invocket unterstützt Handwerksbetriebe, Montagefirmen und Dienstleister bei kundenbezogenen Kostenvoranschlägen. Sie legen Umfang, Mengen und Preise fest; die Anwendung berechnet die Summen. Sie ersetzt weder die Besichtigung noch Ihre fachliche Einschätzung oder einen eigenen Preiskatalog.
Arbeit und Material getrennt kalkulieren
Erfassen Sie Vorbereitung und Anstrich als Arbeit, Grundierung und Farbe als Material. Jede Position enthält Bezeichnung, Menge, Einheit und Einzelpreis. Gespeicherte Katalogeinträge können erneut verwendet werden. Das Dokument zeigt die Kosten beider Gruppen und die geschätzte Gesamtsumme.
Kunde, Projekt und Leistungsumfang
Tragen Sie Kunde, eigene Kontaktdaten und Projektbezeichnung ein. Bei Bedarf ergänzen Sie Einsatzort, Leistungsumfang, Ausführungstermin, Hinweise und nicht enthaltene Leistungen. Mit einem optionalen Datum für die Preisgültigkeit erläutern Sie den zeitlichen Bezug der angegebenen Preise.
Rabatt, Steuer und Währung prüfen
Die Summen folgen Ihren Mengen und Preisen. Optional geben Sie einen prozentualen Rabatt an und wählen keine MwSt., zusätzlich berechnete oder bereits enthaltene MwSt. Prüfen Sie den passenden Steuersatz für Ihren Fall. Sprache, Land und Währung stammen aus den Einstellungen des Arbeitsbereichs; ein Währungswechsel rechnet vorhandene Preise nicht um.
Eigenes Erscheinungsbild und PDF
Das Layout enthält eigene Bereiche für Kunde, Projekt, Arbeit, Material und Zusammenfassung. Wählen Sie eine Akzentfarbe und ergänzen Sie bei Bedarf Logo, Unterschrift oder Stempel. Kontrollieren Sie vor dem Export alle Seiten der Vorschau. Anschließend können Sie das Dokument als PDF speichern oder drucken.
Gespeicherte Kalkulationen wieder öffnen
Nach der Anmeldung mit Google werden Dokumente, Kunden und Katalog im Konto gespeichert. Öffnen Sie den Arbeitsbereich am Telefon oder Computer und suchen Sie nach Nummer, Kunde oder Projekt. Nach einer Änderung exportieren Sie ein neues PDF. Eine bereits versendete Datei aktualisiert sich nicht automatisch.
Häufige Fragen
Ist die Erstellung kostenlos?
Ja, Kostenvoranschläge und der PDF-Export sind kostenlos verfügbar. Zum Speichern im Arbeitsbereich melden Sie sich mit Google an.
Ist das eine allgemeine Preisliste?
Der Editor erstellt eine Kalkulation für einen benannten Kunden. Kundenname, Angaben zum Auftragnehmer und mindestens eine Arbeits- oder Materialposition sind erforderlich.
Kann ich nur Dienstleistungen aufführen?
Ja. Material ist nicht erforderlich. Auch eine Aufstellung ausschließlich mit Material ist möglich.
Wie verwende ich Katalogeinträge?
Wählen Sie im passenden Bereich Aus dem Katalog. Die Währung der Position muss zur Kalkulation passen.
Gibt es einen Excel-Export?
Derzeit können Sie PDF-Dateien erstellen und drucken. XLSX-Export und der Import einer Excel-Tabelle in diesen Editor sind nicht verfügbar.
Kann daraus automatisch eine Rechnung entstehen?
Eine direkte Umwandlung ist derzeit nicht vorhanden. Erstellen Sie eine Rechnung separat mit den gespeicherten Kunden- und Katalogdaten.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Die Feldbezeichnungen sind auf Deutsch, Ukrainisch, Englisch, Tschechisch, Polnisch und Slowakisch verfügbar. Eigene Beschreibungen und Hinweise geben Sie in der Sprache des Kunden ein.
Praxiswissen zu Kostenvoranschlägen
Aufbau, Arbeit und Material sowie das passende Dateiformat.
Kostenvoranschlag als Muster: ein klarer Aufbau
Ein praktisches Muster mit Kunde, Leistungsumfang, Mengen, Einzelpreisen, Material und Bedingungen. Prüfliste vor dem PDF-Export für Ihren Kunden.
Arbeit und Material nachvollziehbar kalkulieren
Arbeits- und Materialkosten verständlich aufteilen: Mengen, Einheiten, Rechenbeispiel, Rabatt und Ausschlüsse für einen nachvollziehbaren Kostenvoranschlag.
Excel oder PDF für den Kostenvoranschlag?
Excel, PDF oder Online-Editor: Formeln, Bearbeitung, Versionen und Kundenversand im Vergleich. Welche Formate Invocket derzeit unterstützt.
Loslegen
Oberfläche und Dokumente sind auf Deutsch, Tschechisch, Polnisch, Slowakisch, Ukrainisch und Englisch verfügbar. Nach der Anmeldung wird der Arbeitsbereich zwischen Ihren Geräten synchronisiert.